《團員證、團員檔案遺失補辦程序及要求》：若團員證、團員檔案遺失，需持學校團委出具的證明到團委補辦。湖南工業職業技術學院補辦程序為：填寫申請表，討論意見，收集申請表并給予意見，統計名單和需補辦項目，填寫登記表，交至院團委辦公室審核并領取空白證件，收齊團員證、團員檔案并貼照片，蓋章后下發給各團支部。根據管理條例，團員證遺失應及時報告團組織，辦理補發手續并備注說明。法律分析；若團員證、團員檔案同時遺失，原則上須持原畢業學校團委出具的證明(證實是團員，并寫明何時何地入團)到團委補辦。以湖南工業職業技術學院為例，補辦程序為。1、團員填寫《補辦團員證、團員檔案申請表》，團支部內部討論，輔導員給予相應的意見。2、各系（院）團總支收齊補辦團員證、團員檔案申請表，給予相應的意見。