怎么準備并做演講

18世紀英國最受歡迎的詩人威廉·柯珀說過：“聲音能引起心靈的共鳴。聲音作為交流的媒介，能夠表達情感，傳遞情緒，縮短心與心之間的距離?！?我們都說聲音是我們的第二張名片，掌握好這個名片，可以讓我增加我們的人格魅力，身份形象。 現實中，很

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何準備并做演講：計劃你的演講、寫演講稿、練習演講、演講那天、演講時、參考

如果以前從來沒人要你準備并上臺演講，到了真正做演講的時候，似乎真的很嚇人。但別擔心！按下面這些簡單的提示來做，你會迅速成為一名公共演講專家。第一部分：計劃你的演講

你需要先從日常生活中，尋找一些有意義的、有人生內涵的經驗，然后將這些經驗里獲取的那些思想、理念、感悟等加以匯集整理。真正有用的準備，是對你要演講題目的深思。 就像多年以前，查爾斯·雷諾·柏郎博士在耶魯大學做演講時說的一樣：“一定要

第1步：確定你講話的主題。

”是的，亮劍中的李云龍也說：“老子不大沒有準備的仗１可見，充分的準備對于演講是否成功起著至關重要的作用。我在大學聽過很多演講，他們成功的原因很多，但失敗的原因卻只有一個——沒有充分的準備。下面，介紹如何準備一場成功的演講。1.知己知

選擇一個單一而集中的主題而不是試圖涵蓋多個主題。

如何做好急性演講 和所有演講一樣，即興演講也由導語、主體、結尾三部分組成。然而你可以改變一種方式來操作，其架構為，昨天、今天和明天。 昨天部分：回想一下過去，也就是“昨天”，你可以在那里找到演講開頭，以下問題對你將有所幫助：某事從

第2步：找準你的觀眾。

你首先需要確定一個主題，心理學也是一個很大的題目，你的切入點是第一個要明確的。 其次是要開始收集相關的資料，如果想講的主題是社會心理學這個大專題，你可以收集幾個小的論點來收集，比如破窗效應或者是旁觀者效應的相關實驗過程。 再次是

你是對孩子還是大人說話？你是對一點兒都不了解主題的人還是這方面的專家演講？了解你的觀眾將有助于合理地定位你的演講。

演講前準備第一要點：心理準備 演講首要準備的要點就是心理準備，良好的心理準備才能讓你的演講更加成功，如果心理準備沒有做好，其他的準備都會白費。演講心理指的就是演講者對演講實踐這個客體的反映和感受，是演講者在進行演講實踐時所必然產

第3步：考慮你的動機。

了解你的關觀眾和場合：當你的雙腳還沒踏上講臺之前，做好基礎工作。第一步就是學 習了解你將面對的觀眾?？紤]一下場合：應該嚴肅還是隨意一些比較好。 正確的選擇話題：找一些你熟悉的話題，如果你必須談一個陌生的主題，全面的做好你的功課和

一個好的演講可以滿足觀眾的需求。你想讓你的觀眾笑？你想鼓舞他們的斗志，或者你想通過清楚直接的信息傳達，從而改變他們的行為？這些問題將確定你講話的感情和語調。

邏輯很重要，先構思好邏輯，想好先放什么，后放什么。然后構思怎么把這些東西通過ppt展現出來，通過什么形式展現出來，是文字，是圖標，是圖片，還是表格，具體的東西有相應的展現方式。 但是有一點要注意，不要大段大段的放文字，這樣你還不如

第4步：考慮場景。

眼睛要發直,演講時要經常擺頭,所有人都要看到,發現有些聽的很認真的要多看一下表示禮貌 演講的技巧 1.何謂善用空間的演講 所謂空間就是指進行演說的場所范圍、演講者所在之處以及與聽眾間的距離等等。演說者所在之處以位居聽眾注意力容易匯集的

這是在一個小組還是一大群觀眾面前發表演講？一小群觀眾面前可以更加隨意，但面對大量的觀眾要更正式一些。

眼睛要發直,演講時要經常擺頭,所有人都要看到,發現有些聽的很認真的要多看一下表示禮貌 演講的技巧 1.何謂善用空間的演講 所謂空間就是指進行演說的場所范圍、演講者所在之處以及與聽眾間的距離等等。演說者所在之處以位居聽眾注意力容易匯集的

第二部分：寫演講稿

1. 演講必須有好的內容，可以給聽眾帶來新思想和新知識。 2. 演講是給予聽眾好處，不是推銷，不是炫耀，要把聽眾當成朋友，親屬。 3. 演講與書面文字比，可以有情緒動作的感染，可以讓人有情緒化的關注和理解，可以讓人有情緒化的沖動和行動，所

第1步：寫一個簡潔的單句聲明你的主題。

你是想要做好一場成功的演講是嗎，那么你可以采用以下方法： 1、了解你的聽眾，知道你的聽眾想知道的是什么，你演講的目的是什么？ 2、針對這些問題而去選擇適合演講的內容； 3、內容選擇好后，寫一篇演講稿； 4、演講稿寫好后，在家多練習，確

試著寫一些能吸引聽眾的東西，這樣可以立即吸引他們的注意力。

一、前言 我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現在還是無法這么告訴自己。 演示文稿的目的在傳達信息，所以有演講者將整頁的文字稿

使用軼事或引言。有時候，有些人已經說過比你更合適的話。你只要確保引用來源。

臨演講的前一天,不用太緊張,不要來回看演講稿,只要把演講稿瀏覽一 遍,在心里為自己打氣,認為自己是最棒的!心里千萬不要有自卑的念頭, 這回傷害你的自信心,心里會有壓力,導致明天演講失水準的哦!還有上場 時,要面帶笑容,給裁判們一個好印象! KiKi

小心地開玩笑，除非你很了解你的觀眾?？赡苣阏J為很有趣的玩笑，在你的觀眾看來，它缺乏幽默感，甚至令人厭惡。

1、臨場性即興演講： 當演講者拿到題目后，在短暫的臨場準備時間里，應該圍繞著題目進行“點”的分布?！包c”可以是一個很有感彩的事例，一句幽默風趣的話，一位偉人或者哲人的警句等等。然后就要馬上考慮這些“點”之間的聯系，最后連貫成文。 2

第2步：為話題選擇3到5個支持的論點。

1、盡量使用聽眾覺得與眾不同的詞語，如古詩、名句、名言或者網絡、社會、切中時代利弊的新詞,做到引人入勝。 2、盡量使用排比句和循環句，可以得到事半功倍的效果，吸引聽眾。 3、盡量使用首尾呼應的方法，突出重點，推出理想的效果。 4、整個

確保你的論點簡潔直接。

做一名合格的中學生。 時光飛逝，日月如梭。我們踏著溫暖的陽光走進校門，又開始了新的學期。我們身后是家長與老師的期望，我們面前是機遇和挑戰。在優越的學習條件和學習環境中，我們應該努力學習、發奮圖強，不辜負家長與老師對我們的希望，做

你可以先看看普通的資源，如百科全書或維基百科，但是在你大致了解你的主題之后，你需要從更權威的資源那兒核實你的想法。

一：為什么你會害怕？別人都在演講你不敢演講？ 因為你是內向的人，你社交活動不多，不會主動交朋友，交際能力差；你可能默默無聞，很少暴露在大眾之下；你有一些自卑。 二：你可以怎么做？ 膽量是可以鍛煉的，并且不需要多久。假如你真

寫出你自己的經驗。如果你很早就接觸這個主題了，那么你的經歷和個人故事可以是很好用的資源。你只需要保證這些故事很簡潔，不要東拉西扯，以防失去了觀眾的注意力。

廣義的演講是指凡是以多數人為對象進行的講話，都可以叫演講。而狹義的演講特指在公眾場合就某問題或某事件發表自己見解的一種口語形式。借助有聲語言和態勢語言，面對廣大聽眾說明勢力、發表意見、抒發感情，從而達到感召聽眾的一種口語表達方

第3步：決定是要寫出演講稿還是在索引卡上列出演講的提綱。

您好，看到您的問題一直是零回答問題且將要被新提的問題從問題列表中擠出，問題無人回答過期后會被扣分并且懸賞分也將被沒收！所以我給你提幾條建議： 一，您可以選擇在正確的分類下去提問或者到與您問題相關專業網站論壇里去看看，這樣知道你問

考慮你對主題的了解程度。如果你熟悉主題，可以隨意發揮，那就使用索引卡片。

時光飛逝，不知不覺，離期末考試只有1周的時間了，時間對于我們來說相當緊迫。期末的復習，就像賽跑時最后的沖刺，格外重要。我們只有做好充分的準備，增強自信心，才會取得好成績。如何做好期末復習呢？ 一、思想上要高度重視；期末考試是對同

使用一張卡片介紹。這張卡片應該包括你的開場白。

一、前言 我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現在還是無法這么告訴自己。 演示文稿的目的在傳達信息，所以有演講者將整頁的文字稿

每個論點使用一張或兩張卡片。然后，再用一張卡片寫結論，回歸演講的主旨。

我來推薦個秘訣吧,別忘了給我加分啊: PPT簡報成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是簡報成功的關鍵呢？想想我們每次為了簡報搜索枯腸地找數據寫PPT腳本，答案當然是內容啰！ 錯，我們辛辛苦苦準備的PPT只占7％；

在卡片上寫簡短的句子片段，甚至單詞也行。這些單詞或片段應該包含關鍵詞，提醒你自己想說什么。

【例題】：一株蓮花由蓮花蓮葉，蓮子組成，蓮花象征著美麗，蓮葉象征著剛毅，蓮子象征著苦心孕育未來，請以“我愿做一顆蓮子”為題做一個演講。 一、開場白 考生在回答演講題目時首先要問好。一般來說話題演講和命題演講，問好的對象是考官，而情

如果你覺得不保險或不太了解主題，明確地寫出你的演講詞，以清楚表達你到底想說什么。

在座的各位同學： 你們好，今天想必大家十分高心，因為此時此刻我們迎來了進入大學生活的第一次演講， 我的人生我做主演講稿 。而對于我十分感謝大家可以在座旁聽我的演講《我的人生我做主》。 我的人生必定我做主，否則你很可能象餐具一般，被

第4步：決定你是否想要使用視覺輔助的演示方法。

做個簡單的自我介紹，有證的專業設計師，無證的培訓講師，因為工作的緣故，在16年的年底，進入了一家互聯網的企業作為培訓講師，進行全國各地的巡講，斷斷續續的一年之間經歷過無數種的臨發情況，現在有幸在年末的時候，在簡書和大家聊聊演講的

你可以創建一個Prezi或PowerPoint演示文稿用于演講，或者你可以選擇使用紙質圖表。

第一節 怎樣準備演講 Earning the Right to Talk 怎樣的演講準備才是恰當的？寫講稿、背講詞，還是只等臨場發揮？本節內容將告訴你：只要遵尋¬正確的方法，做周全的準備，任何人都能成為出色的學說家。反之，不論年紀及¾¬驗多么

視覺輔助要盡可能地少。它們是給演講起輔助作用的，不能喧賓奪主。

確保觀眾能看清你的視覺內容。太大比不夠大好得多。

檢查即將演講的房間的設施。如果你需要互聯網或者你需要一個投影屏幕，確保設施完備。

第5步：如果你的主題又詳細又專業，準備講義。

這樣，你可以提到更多的關鍵點，同時給觀眾更詳細的信息，以便他們以后需要。

第6步：寫一段關于你自己的簡短傳記。

如果有人在演講前介紹你，提前提供正確的信息是有益的。

第三部分：練習演講

第1步：設置一個計時器。

你應該知道你的演講需要多長時間。如果你不能在規定的時間演講完，那么你可能需要縮短或延長它。記得如果合適，加入問答時間。

第2步：練習在朋友或者鏡子前講話。

練習看著你的觀眾，你不能總盯著你的筆記看。

第3步：說得緩慢，發音清楚。

演講的部分之間要停頓，使聽眾能消化信息。

第4步：用鋼筆或鉛筆標記你的演講。

如果你的聲音聽起來不自然，或一個句子聽起來很尷尬，標記出來，修改它，讓它聽起來自然。

第5步：在你演講時，把自己用視頻錄下來。

分析你的外表，你的身體語言和你的演講。

確保你的姿勢是自然的，并且不那么瘋狂。另外，不要把手臂釘在身體兩側，或者總是握著拳頭。

如果你在朋友面前做演講，朋友提供了建設性的批評，要心胸開闊地迎接他/她的一切意見。

第6步：不止一次地練習。

如果你預先排練過很多次，那么你將在臺上更有信心。

第四部分：演講那天

第1步：穿著得體。

如果你需要表現出權威性，選擇正式商務著裝。選擇一種能凸顯自己的顏色，但一定要盡量避免醒目的配飾。

第2步：確保你所有的材料都排列好。

帶上你的演示材料、平板電腦或筆記本電腦，以及一份演講稿。

第3步：要求聲音檢查。

如果你在一個小房間，讓人站在房間后面，看看他/她是否能聽見你。如果是一個更大的教室，提前使用麥克風，這樣你的演講聲音就不會太微弱或太別扭。

第4步：把設備和輔助材料設置好。

確保電腦、投影屏幕和畫架都可以使用，位置適當，使材料可以被你的觀眾看到。

第5步：決定如何使用講義。

你要么把它們放在桌子上方便觀眾取用，要么以有組織的方式傳遞它們。

第6步：要杯水。

如果你的演講很長，你需要一些水來滋潤你的喉嚨。

第7步：上臺之前，對著鏡子看看自己。

前后檢查著裝，確保頭發整齊，如果化了妝，確保妝容沒花。

第五部分：演講時

第1步：看看周圍的觀眾，不要只關注一個點。

與觀眾有目光接觸。如果目光接觸對你來說太強烈，看向他們頭頂的一點，比如一個掛表或一幅畫。

移動目光掃視你的觀眾，使得每個人都覺得自己被看到。

第2步：慢慢講，盡量正常呼吸。

在觀眾面前你會有種本能的沖動，會使你想講得快一些。

第3步：如果出錯了的話就自嘲。

你的觀眾會發現你更平易近人，你不會因為你掌握的知識而失去他們對你的信心。

第4步：在演講結束時離開講臺前，頭腦里數5個數。

到了合適的時間，和觀眾微笑一下，或簡單地點點頭，或輕微鞠個躬，來感謝觀眾。

小提示

說話要自信。你只要覺得沒有人比你更好就行了。

用堅定的信念說話，相信你說的話。

最好選擇一個你覺得舒服的話題。這樣做，你將沒那么多焦慮和壓力。

請記?。貉葜v冗長得讓觀眾感到無聊才是大錯。保證言簡意賅，規定時間一定要說完。

深呼吸，每隔一段時間在一句話后作出停頓。這會吸引觀眾的注意。

響亮而清晰。避免自卑感。這會增強觀眾對你的信心。

如果你決定直接讀一份文檔，就用大號清晰的字體把它打印出來。把頁面放在書頁夾里，并用訂書機裝訂起來，你可以很容易的將頁面翻過來，而不會忘記讀到哪里，或者，同時將兩頁放在一起，當前的頁面在左邊，右邊是下一頁。確保在開始下一頁時翻過來，這樣其他頁面都在下面。這種方法，你不會忘記讀到哪兒。別忘了時?？纯茨愕挠^眾，使他們參與進來。

警告

演講完了，不要忘了準備問答環節。試著找出一些觀眾可能會問的問題，然后練習一下如何回答。

你需要準備

寫好的演講稿或索引卡

朋友，老師或家庭成員，以便練習

視頻記錄裝置

電腦或平板電腦，以用于演示

演示表和黑板，以用于演講

為大房間準備麥克風

講義

水

鏡子

得體的外套

參考

如何寫好演講稿：5點成功秘訣

如何做好演講

準備演講

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如何做好一分鐘即興演講？

眼睛要發直,演講時要經常擺頭,所有人都要看到,發現有些聽的很認真的要多看一下表示禮貌

演講的技巧

1.何謂善用空間的演講

所謂空間就是指進行演說的場所范圍、演講者所在之處以及與聽眾間的距離等等。演說者所在之處以位居聽眾注意力容易匯集的地方最為理想。例如開會的時候、多半位居會議桌的上方、因為該處正是最容易匯集出席者注意力的地方。

反之，如果位居會議桌之正中央，則會議的進行情況會變如何呢？恐怕會使出席者注意力散漫了，且有會議冗長不休的感覺？因此，讓自己位居聽眾注意力容易匯集之處，不但能夠提升聽眾對于演講的關注，甚至具有增強演說者信賴度權威感的效果。

2.演講時的姿勢如何

演說時的姿勢（posture）也會帶給聽眾某種印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習慣對此影響頗巨，不過一般而言仍有方便演講的姿勢，即所謂“輕松的姿勢”。要讓身體放松，反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現出笨拙僵硬的姿勢，而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。

決竅之一是張開雙腳與肩同寬，挺穩整個身軀。另一個決竅是想辦法擴散并減輕施加在身體上的緊張情緒。例如將一只手稍微插入口袋中，或者手觸桌邊、或者手握麥克風等等。

3.演講時的視線

在大眾面前說話，亦即表示必須忍受眾目睽睽的注視。當然，并非每位聽眾都會對你報以善意的眼光。盡管如此，你還是不可以漠視聽眾的眼光，避開聽眾的視線來說話。尤其當你走到麥克風旁邊站立在大眾面前的那一瞬間，來自聽眾的視線有時甚至會讓你覺得刺痛。

克服這股視線壓力的秘決，就是一面進行演講；一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外，把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人，對鞏固信心來進行演說也具有效果。

4.演講時的臉部表情

演講時的臉部表情無論好壞都會帶給聽眾極其深刻的印象。緊張、疲勞、喜悅、焦慮、等情緒無不清楚地表露在臉上，這是很難藉由本人的意志來加以控制的。演講的內容即使再精彩，如果表情總覺缺乏自信，老是畏畏縮縮，演講就很容易變得欠缺說服力。

控制臉部的方法，首先“不可垂頭”。人一旦“垂頭”就會予人“喪氣”之感，而且若視線不能與聽眾接觸，就難以吸引聽眾的注意。另一個方法是“緩慢說話”。說話速度一旦緩慢，情緒即可穩定，臉部表情也得以放松,再者，全身上下也能夠為之泰然自若起來。

5.有關服飾和發型

服裝也會帶給觀眾各種印象。尤其是東方男性總是喜歡穿著灰色或者藍色系列的服裝，難免給人過于刻板無趣印象。輕松的場合不妨穿著稍微花俏一點的服裝來參加。不過如果是正式的場合，一般來說仍以深色西服、男士無尾晚宴服（tuxedo)、以及燕尾服為宜。其次，發型也可塑造出各種形象來。長發和光頭各自蘊含其強烈的形象，而鬢角的長短也被認為是個人喜好的表征。站出來演講之際，你的服裝、究竟帶給對方何種印象？希望各位好好地思量一番。

6.聲音和腔調

聲音和腔調乃是與生俱來的，不可能一朝一夕之間有所改善。不過音質與措詞對于整個演說影響頗巨，這倒是事實。根據某項研究報告指出聲音低沉的男性比聲音高亢的男性，其信賴度較高。因為聲音低沉會讓人有種威嚴沉著的感覺。盡管如此，各位還是不可能馬上就改變自己的聲音?？傊?，重要的是讓自己的聲音清楚地傳達給聽眾。即使是音質不好的人，如果能夠稟持自己的主張與信念的話，依舊可以吸引聽眾的熱切關注。

說話的速度也是演講的要素。為了營造沉著的氣氛，說話稍微慢點是很重要。標準大致為5分鐘三張左右的A4原稿，不過，此地要注意的是，倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行，聽眾會睡覺的。

參考資料：http://www.public-speaking.org/

如何做好演講

1. 演講必須有好的內容，可以給聽眾帶來新思想和新知識。

2. 演講是給予聽眾好處，不是推銷，不是炫耀，要把聽眾當成朋友，親屬。

3. 演講與書面文字比，可以有情緒動作的感染，可以讓人有情緒化的關注和理解，可以讓人有情緒化的沖動和行動，所以好的演講一定是有情緒感染力的。要想感染聽眾情緒，要多用短句，要有節奏，要有押韻，要循序漸進，要讓聽眾有不斷的回應。

4. 演講必須做準備，演講時一定不能背誦演講稿，演講一定要與聽眾有情緒的互動，演講一定要有感情，強調，緩急，節奏，時刻關注聽眾的反應而做微調。演講必須事先熟悉要講的思想和內容，思路，要點，關鍵用詞，表達的方法。臨場才組織語言的，只能是要表達的思想較簡單，很容易說明的。稍微復雜的，臨場組織語言較為困難，除非是語言天才，一般人還是要事先準備好演講稿，并排練到滿意為止，發現不適合口語表達和臨場情況的地方，不斷修改，一直練到語言表達可以心到口到，能夠完全只關注思想和聽眾，不再關注演講稿。語言自動能力特別差的人，可以事先反復背誦演講稿，一直到按思路即可流利表達。語言自動能力強的，像馬云那樣的，事先不需背誦演講稿，只需記牢思路，重點和關鍵語錄即可，其他的臨場組織語言。

5. 演講要能有吸引力，內容要盡量有戲劇性，有懸念，有對比，有幽默，有趣味性，感性，場景化，形象化，關鍵要點要語言優美，容易記住。

6. 演講要讓聽眾關注演講內容，要取得聽眾認可和信任，所以盡量不要花里胡哨，不要去試圖表演，講的內容一定要真實可信。

7. 幻燈片不要讓聽眾去閱讀，不要讓聽眾分心，所以幻燈片要盡量全是圖片，只有關鍵要點，文字很少。

8. 演講的內容和邏輯不能太復雜，人僅憑聽和看，能理解的復雜程度極其有限，人要理解復雜事情必須多感官參與，借助書面記憶，借助筆紙演算，沒有時間*的思考，在這些情況下，才能達到人腦理解的極限。聽演講所能理解的復雜程度比看書小上幾個數量級。所以僅僅聽老師講課，學不會復雜的理工科知識，必須同時自己思考，書面演算和借助其他工具。

9. 演講的目的是讓聽眾理解，不要追求讓聽眾掌握。理解和掌握是有區別的，理解是知道怎么回事，知道其基本的推理過程，知道其原則和思想，對具體的細節不需知道，對如何具體應用也不知道，但如果需要，知道如何一步步學習和掌握。理解只需很短的時間，簡單的啟發和思考，演講可以讓聽眾理解某個理論。掌握是在理解的基礎上，學會整個體系，并記住重要的結論和應用方法，可以應用它解決實際問題。掌握需要花費千倍的時間才能做到。大部分情況，我們只需做到理解就足夠了，不需掌握。

怎樣做好一次成功的演講

你是想要做好一場成功的演講是嗎，那么你可以采用以下方法：

1、了解你的聽眾，知道你的聽眾想知道的是什么，你演講的目的是什么？

2、針對這些問題而去選擇適合演講的內容；

3、內容選擇好后，寫一篇演講稿；

4、演講稿寫好后，在家多練習，確保在演講前做好充足的準備。

5、演講時自信、幽默、調動現場的觀眾氣氛。

怎么做好演講？

一、前言

我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現在還是無法這么告訴自己。

演示文稿的目的在傳達信息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要信息，照著投影片的內容逐字宣讀；有演講者準備的投影片花俏得讓我覺得他好像是在教演示文稿軟件；也曾經有過經驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什么模樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背影。

到底一場成功的演講該注意那些細節，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結果與大家分享，也請大家不吝指正。

二、演示文稿成功的關鍵

演示文稿成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內容啰！

錯，我們辛辛苦苦準備的內容只占7％；演示文稿成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

還記得有一次去聽一場智能財產權的演講，因為初初接觸這個領域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in，結果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，他的演講和他的穿著一樣的sloppy。

演示文稿是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的信息，引導觀眾同意我們的觀點，最后建立共識。作為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構信息，達成目標。

態度——我能做好演示文稿；我的內容很有價值；我的觀眾很重要（顧客焦點）；我要讓觀眾很有收獲。

形象：情緒——我很高興來做演示文稿；我要用熱情感染我的觀眾。

衣著——我很專業；我很有精神。男：西裝（深色）、兄襯衫（白）。女：套裝、裙子、包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)

聲音——運用聲調技巧：停頓。感情：目光接觸；節奏快慢；加強……。

三、成功演示文稿的七個步驟

（一）觀眾

如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同構型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會贊美我們的。

所以，根據觀眾分析來準備演示文稿內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。

（二）信息

演示文稿最主要的目的是傳達信息，所以的內容都應該輔助信息的傳達，與此目標無關的，都不應該在演示文稿中出現。

演示文稿設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實準備演示文稿內容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關聯性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

1、文字的使用

善用PowerPoint的演示文稿設計模板，可以省去我們配色定字型的時間。切記演示文稿是輔助我們傳達信息，真正在傳達信息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內容，以后可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢，傳達不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智能財產權的角度來說，如果投影片的內容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場場瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因為詮釋不同。

所以制作投影片請掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰好可以處理，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（7士2＝5～9）

2、字體大小

投影片的字體要大、行數要少。記?。何覀兪莵硌葜v，不是來做視力檢查！字體大，行數自然就少，當然就符合Magic Seven原則！

我的建議是：大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提高。還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說我在計算機屏幕上看很清楚??！我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。另外，除非是自備notebook，否則請不要選用標準字體以外的字型設計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！

3、標題的使用

標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明，因為再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。因為標題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現，例如：「的圖形」（難到我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來了？）

其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。

4、勿用標點符號

既然投影片就是大小標題的組合，那么就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。投影片上的訊息都已經分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多余的。至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。

5、縮寫的使用

用英文縮寫字可以讓演示文稿內容更精簡，更專業！

那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定觀眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面。

6、數字的使用

數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好。因此，統計數字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥于精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。

7、關聯信息的使用

信息透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓信息更為生動，Visio是很好的輔助工具。

8、圖表的使用

表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發揮。如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內容打在備忘稿中。

9、動畫的使用

我們經常利用大餅圖、柱形圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場占有率，或業績成長，更令人印象深刻。

10、信息來源

演示文稿也應該尊重智能財產權，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業。在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。

（三）組織

投影片的內容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然后幫助觀眾回憶一下今天聽到了一個怎樣的故事，最后當然是謝謝觀眾的參與啰！

1、開場白（Introduction）

好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份表現占演示文稿成功關鍵58％的態度和形象，要表現我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。

演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印制講義發給與會者參考，我們是不是曾經拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎么想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：

l 會議名稱

l 演講主題

l 演講者、職稱、服務單位、連絡方式

l 日期

有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們聯絡了。

2、預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什么

準備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖標更念人印象深刻。所以如果是研究成果發表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。

3、說明主要的和次要的概念

講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸?？鞓返娜兆印?。讓觀眾可以很輕松地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費吹灰之力就捉住重點。

l 這些概念對聽眾有什么意義（利益）

l 回顧：告訴聽眾我們講過了什么

l 結論：聽眾現在該知道什么或做什么

l 別忘了說：謝謝！

（四）練習

演講都有時間*，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者占用了我們的時間，我們還是要盡可能地準時結束，尤其是當我們是最后一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們占用他們的寶貴時間。

要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時間]即可。接下來仿真演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。 PowerPoint 會記錄每一張投影片出現的時間，并據以設定放映的時間。當完成排練之后，可以接受該項時間設定或重新試一次。

大概沒有多少人會真的這樣吧，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費多少時間。

（五）講義

演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則打印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。至于講義該在演講前發或是演講后發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講后才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。

講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應一張打印一張投影片。

我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。

（六）開講

終于上場的時間到了！第一原則，請提早到！

l 透明片其實是很棒的演示文稿工具，可以面對觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調整投影片，不會手忙腳亂。

l 雖然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩適當，無需上下左右移動調整。

l 受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。

l 接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。

l 適時感謝觀眾，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。

l 永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。

l 要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經驗，直接與聽眾溝通。

l 目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？ 知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。

（七）檢討

同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。

要或不要——多說故事；多舉例；用講(Talk)，不用念（是演講不是說教）；簡短（演講要像迷你裙愈短愈好）；切題（永遠圍繞著主題）；好懂 ；不要用術語或縮寫；不要用太多統計數字；不要太過花俏炫耀；不要超過時間；不要背。

怎么做好演講前的準備？？

臨演講的前一天,不用太緊張,不要來回看演講稿,只要把演講稿瀏覽一

遍,在心里為自己打氣,認為自己是最棒的!心里千萬不要有自卑的念頭,

這回傷害你的自信心,心里會有壓力,導致明天演講失水準的哦!還有上場

時,要面帶笑容,給裁判們一個好印象!

KiKi也是演講高手,這次把秘訣傳給你拉!每次都成功的!給我設最佳回

答,好嗎?

嗎?

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