以Excel為例，使用求和函數的步驟是：
1、將光標定位在需要求和的單元格里。
2、輸入【=sum（）】函數公式。
3、用鼠標選擇需要參加求和的單元格，然后按回車鍵即可。
MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。
Excel的一般用途包括：會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日歷等。Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用MicrosoftExcel可以執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。
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